辦事流程:
一、公證處業(yè)務(wù)范圍
1、根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請(qǐng),辦理下列公證事項(xiàng):
(1)合同;
(2)繼承;
(3)委托、聲明、贈(zèng)與、遺囑;
(4)財(cái)產(chǎn)分割;
(5)招標(biāo)投標(biāo)、拍賣(mài);
(6)婚姻狀況、親屬關(guān)系、收養(yǎng)關(guān)系;
(7)出生、生存、死亡、身份、經(jīng)歷、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)、職稱(chēng)、有無(wú)違法犯罪記錄;
(8)公司章程;
(9)保全證據(jù);
(10)文書(shū)上的簽名、印鑒、日期,文書(shū)的副本、影印本與原本相符;
(11)自然人、法人或者其他組織自愿申請(qǐng)辦理的其他公證事項(xiàng)。
2、根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請(qǐng),公證機(jī)構(gòu)可以辦理下列事務(wù):
(1)法律、行政法規(guī)規(guī)定由公證機(jī)構(gòu)登記的事務(wù);
(2)提存;
(3)保管遺囑、遺產(chǎn)或者其他與公證事項(xiàng)有關(guān)的財(cái)產(chǎn)、物品、文書(shū);
(4)代寫(xiě)與公證事項(xiàng)有關(guān)的法律事務(wù)文書(shū);
(5)提供公證法律咨詢。
二、青海省公證服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(一)證明法律行為
1、證明合同、協(xié)議
(1)證明經(jīng)濟(jì)合同
第一,證明土地使用權(quán)出讓、轉(zhuǎn)讓、房屋轉(zhuǎn)讓、買(mǎi)賣(mài)及股權(quán)轉(zhuǎn)讓?zhuān)聪铝袠?biāo)準(zhǔn)收取:
標(biāo)的額500000元以下部分,收取比例為0.3%,按比例收費(fèi)不到200元的,按200元收取;500001元至5000000元部分,收取0.255;5000001元至10000000之部分,收取0.2%;10000001元至20000000元部分,收取0.15%;20000001元至50000000元部分,收取0.1%;50000001元至100000000元部分,收取0.05%;100000001元以上部分,收取0.01%。
第二,證明其它經(jīng)濟(jì)合同,按下列標(biāo)準(zhǔn)收取:
標(biāo)的額20000元以下的,收取比例為1%;20001元至50000元部分,收取0.8%;50001元至100000元部分,收取0.6%;100001元至500000元部分,收取0.5%;500001元至1000000元部分,收取0.4%;100001元至2000000元部分,收取0.3%;2000001至3000000元部分,收取0.2%;3000001元至4000000元部分,收取0.1%;4000001元以上部分,收取0.05%。
(2)證明民事協(xié)議,每件收費(fèi)90-180元,涉及財(cái)產(chǎn)關(guān)系的加倍收取。
2、證明收養(yǎng)關(guān)系:
(1)生父母共同送養(yǎng)的,每件收費(fèi)270—450元;
(2)生父母單方送養(yǎng)的,每件收費(fèi)450—700元;
(3)其他監(jiān)護(hù)人送養(yǎng)的,每件收費(fèi)630-900元。
3、證明財(cái)產(chǎn)繼承、贈(zèng)與、接受遺贈(zèng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由現(xiàn)行收益額的2%收取下調(diào)為:收益額20萬(wàn)元以下的部分,按不超過(guò)1.2%收取,最低收取200元;超過(guò)20萬(wàn)元不滿50萬(wàn)元的部分,按不超過(guò)1%收取;超過(guò)50萬(wàn)元不滿500萬(wàn)元的部分,按不超過(guò)0.8%收取;超過(guò)500萬(wàn)元不滿1000萬(wàn)元的部分,按不超過(guò)0.5%收取;超過(guò)1000萬(wàn)元的部分,按不超過(guò)0.1%收。證明單方贈(zèng)與或受贈(zèng)的減半收取。
(二)證明有法律意義的事實(shí)
1、證明出生、生存、死亡、身份、經(jīng)歷、學(xué)歷、國(guó)籍、婚姻狀況、親屬關(guān)系、未受(受過(guò))刑事處分等每件收費(fèi)45—70元;
2、證明法人和其他組織的資格、資信,每件收費(fèi)270—450元;
3、證明不可抗力事件,每件收費(fèi)180—360元;
4、辦理證據(jù)保全
(1)證人、證言及書(shū)證保全,每件收費(fèi)90—180元。
(2)聲像資料、電腦軟件保全,每件收費(fèi)450—720元。
(3)對(duì)物的保全:
第一,不動(dòng)產(chǎn)每件收費(fèi)450—900元;
第二,其他物證保全,每件收費(fèi)180—350元。
(三)證明有法律意義的文書(shū)
1、證明知識(shí)產(chǎn)權(quán)的享有、轉(zhuǎn)讓和使用許可文書(shū),每件收費(fèi)450元;
2、證明其他有法律意義的文書(shū):
(1)證明法人或其他組織的授權(quán)委托書(shū)、公司章程、會(huì)議決議或其他法律文書(shū),每件收費(fèi)270—450元;
(2)證明其它有法律意義的文書(shū),每件收費(fèi)45—90元。
(四)提存公證,按標(biāo)的額的0.3%收取,最低收取100元。代申請(qǐng)人支付的保管費(fèi)另收。
(五)賦予債權(quán)文書(shū)具有強(qiáng)制執(zhí)行效力,按債務(wù)總額的0.3%收取。
(六)辦理遺囑公證和保管遺囑,清點(diǎn)保管遺產(chǎn),確認(rèn)遺囑的效力:
1、遺囑公證,每收費(fèi)100—150元;
2、保管遺囑和確認(rèn)遺囑效力,每件收費(fèi)50—100元;
3、遺囑財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)或保管,每件收費(fèi)200—400元,代申請(qǐng)人支付的保管費(fèi)另收。
(七)證明對(duì)財(cái)產(chǎn)的清點(diǎn)、清算、評(píng)估和估損,每件收費(fèi)400—900元。
(八)其他民事法律行為的設(shè)立、變更、終止的公證:
1、辦理勞務(wù)合同,每件收費(fèi)40—60元;
2、辦理招標(biāo)、投標(biāo)、拍賣(mài)、開(kāi)獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,每件收費(fèi)700—1000元;
3、辦理?yè)?dān)保書(shū),每件收費(fèi)300—500元。
(九)保管文書(shū)、辦理法律規(guī)定的抵押登記,代辦與公證事項(xiàng)相關(guān)的登記、認(rèn)證事務(wù),代擬和修改與公證事項(xiàng)相關(guān)的法律文書(shū),解答法律咨詢等:
1、保管文書(shū)、辦理法律規(guī)定的抵押登記,每件收費(fèi)50—80元;
2、代辦與公證事項(xiàng)相關(guān)的登記,認(rèn)證事務(wù),每件收費(fèi)80—100元;
3、代擬和修改與公證事項(xiàng)相關(guān)的法律文書(shū),每件收費(fèi)40—60元;
4、解答法律咨詢等,每件收費(fèi)10—30元。
(十)依法辦理的其他法律服務(wù)事務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):
1、證明文書(shū)上的簽名、印簽屬實(shí)、證明文本與原本相符、影印件與原件相符,每件收費(fèi)50—100元。
2、證明勞動(dòng)保險(xiǎn)金、養(yǎng)老金、子女助學(xué)金、勞工賠償金,每件收費(fèi)40—60元。
3、公證書(shū)副本每件收費(fèi)10元。
(十一)對(duì)已受理的公證事項(xiàng),申請(qǐng)人要求撤回的,可收取手續(xù)費(fèi),未經(jīng)審查的,每件收取10元;已經(jīng)審查的,按照該公證事項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%收取。
(十二)公證處增設(shè)新的公證服務(wù)業(yè)務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),由公證處根據(jù)《青海省公證服務(wù)收費(fèi)管理辦法》規(guī)定的作價(jià)原則提出方案,報(bào)省級(jí)物價(jià)、司法部門(mén)審批。
三、公證處辦證操作規(guī)定
(一)在辦證過(guò)程中,特別是辦理遺囑、委托、繼承權(quán)時(shí),要按程序規(guī)則規(guī)定由兩名公證人員辦理,其中至少要有一名具有公證員資格的正式公證員:
(二)辦理遺囑繼承權(quán)公證時(shí),要確認(rèn)遺囑的有效性、有無(wú)新遺囑、有無(wú)遺贈(zèng)或遺贈(zèng)撫養(yǎng)協(xié)議,承辦人要通知相關(guān)利害關(guān)系人詢問(wèn)相關(guān)情況并作好筆錄:
(三)辦理繼承權(quán)公證時(shí),需要查詢銀行存款或證券賬戶余額的,由申請(qǐng)人提供存單、存折原件并進(jìn)行活期存折補(bǔ)登,或自主提供銀行或證券交易所出具的財(cái)產(chǎn)余額證明:
(四)辦理遺囑公證時(shí),辦理遺囑公證涉及夫妻共同立遺囑的,要根據(jù)《遺囑公證細(xì)則》的規(guī)定,對(duì)夫妻遺囑分開(kāi)立、分開(kāi)辦理公證:
(五)在辦理房屋買(mǎi)賣(mài)協(xié)議書(shū)公證時(shí)要審查協(xié)議書(shū)中涉及關(guān)于對(duì)補(bǔ)交配套實(shí)施費(fèi)約定的條款:
(六)辦理委托書(shū)公證涉及到處分不動(dòng)產(chǎn)內(nèi)容的,要提供不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證明原件,注意審查委托人的身份、資格、真實(shí)意思表示。產(chǎn)權(quán)人共同委托的要分開(kāi)作談話筆錄,問(wèn)話必須涉及生活細(xì)節(jié)問(wèn)題,就同一問(wèn)題要追問(wèn)至少三個(gè)環(huán)節(jié):
(七)涉及到當(dāng)事人婚姻狀況為未婚、離婚后未再婚或喪偶后未婚需提供證明的,根據(jù)司法部通知規(guī)定,自2003年10月1日后采取當(dāng)事人聲明形式辦理,以期的由當(dāng)事人所在單位或街道辦事處出具相關(guān)證明:
(八)辦理遺囑公證時(shí)要由承辦人提供立遺囑人的全部手指紋印,要對(duì)談話過(guò)程進(jìn)行錄音或錄像。
四、公證處出證調(diào)查規(guī)定
下列公證事項(xiàng)須經(jīng)調(diào)查后方能出證:
(一)財(cái)產(chǎn)繼承、雇員賠償、收養(yǎng)子女、死亡、經(jīng)歷、職稱(chēng)、證據(jù)保全及其他重大復(fù)雜的疑難案件:
(二)認(rèn)定事實(shí)不清,審批領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為須調(diào)查取證的公證事項(xiàng):
(三)外出調(diào)查時(shí),須有公證處的兩名公證員或工作人員方能進(jìn)行:
(四)辦理學(xué)歷證書(shū)、成績(jī)單公證及當(dāng)事人提供外地的證明材料(包括公證書(shū)),因不能前往調(diào)查檔案的,應(yīng)采取電話查詢的方式,了解該事項(xiàng)的真實(shí)性后,方可出證:
(五)跨地區(qū)的公證事項(xiàng)調(diào)查,一般采取委托當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)調(diào)查或當(dāng)事人提供證明材料的方式,確實(shí)不能提供材料而認(rèn)為須調(diào)查的,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)研究決定,并報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),預(yù)收調(diào)查費(fèi)后方可外出調(diào)查,途中相關(guān)費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁私自外出調(diào)查。
五、常見(jiàn)公證須提供的材料
(一)出生公證
1、當(dāng)事人的身份證、戶口簿。
2、出生證或醫(yī)院根據(jù)出生檔案記載出具的證明。
3、當(dāng)事人所在單位的人事部門(mén)出具的出生情況證明。待業(yè)或辭職的或無(wú)業(yè)的,由其檔案保管部門(mén)或街道辦事處出具證明,在校學(xué)生,由其所在學(xué)校出具證明。
4、一式2-3份的近期正面免冠照片。
(二)親屬關(guān)系公證
1、當(dāng)事人的居民身份證和戶口簿及其復(fù)印件,已注銷(xiāo)戶口的,原居住地公安派出所出具的記載戶籍情況的證明。
2、他人代為辦理的,應(yīng)提交授權(quán)委托書(shū)和代理人身份證件。
3、當(dāng)事人所在單位人事、組織或勞資部門(mén)出具的親屬關(guān)系證明,當(dāng)事人所在單位無(wú)人事、組織、勞資部門(mén)的,由該單位上級(jí)主管部門(mén)予以證明。
(三)結(jié)婚公證
1、當(dāng)事人夫妻雙方的居民身份證和戶口簿及其復(fù)印件,已注銷(xiāo)戶口的,應(yīng)提交原居住地公安派出所出具的戶籍記載情況證明。
2、當(dāng)事人結(jié)婚證原件及復(fù)印件和夫妻雙方照片。
3、代理人代為申請(qǐng)的,還須提交授權(quán)委托書(shū)和代理人的身份證及其復(fù)印。
(四)繼承公證
1、當(dāng)事人的身份證明。如戶口簿、身份證、護(hù)照、通行證等。代理人還應(yīng)提交委托人簽署的委托書(shū)。委托人在國(guó)外或在港澳臺(tái)地區(qū)的,委托書(shū)應(yīng)經(jīng)當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)或我國(guó)司法部授權(quán)的機(jī)構(gòu)、人員公證證明。
2、被繼承人和已經(jīng)死亡的繼承人的死亡證明。死亡證明一般應(yīng)由公安部門(mén)或被繼承人死亡時(shí)所在的醫(yī)院出具。
3、被繼承人遺產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證明。如房屋所有權(quán)證、銀行儲(chǔ)蓄單、記名股票等。
4、被繼承人的親屬關(guān)系證明。一般應(yīng)由繼承人或
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